为进一步规范我院文件存储管理，满足日常文件归档、保存及安全管理工作需求，我院拟采购一套文件存储系统，现就该项目面向院内符合资质的供应商公开询价，欢迎合格供应商积极参与报价，现将相关事宜公告如下：

一、项目基本信息

（一）项目名称：红河县人民医院文件存储系统询价项目。

（二）项目编号：YYZBB第2026-32

（三）项目预算：人民币8万元（含税、含安装、调试、售后等全部费用）

（四）交付工期：合同签订后15日内完成全部供货、安装、调试，验收合格交付使用

（五） 质量标准：符合医院使用要求，等相关国家标准、行业标准，各项参数达标，可正常投入使用

二、采购内容及技术参数要求

7. 质保要求：整体系统免费质保3年，质保期内出现质量问题、故障，供应商需24小时响应，免费维修、更换配件，终身提供成本价维护服务

三、供应商资格要求

1. 供应商须为依法注册、合法经营的独立法人企业，具备有效的营业执照，经营范围包含家具、档案设备销售、安装等相关内容，具备独立承担本项目履约的能力。

2. 具备文件存储系统销售、安装相关服务经验，无不良经营记录、无质量投诉及履约违约记录。

3. 具备完善的售后服务体系，可提供本地化售后响应服务，保障售后维修、维护及时到位。

4. 本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。

四、报价包含内容

本次报价为一次性全包含税总价，包含设备材料费、运输费、装卸费、安装调试费、辅材费、税费，采购单位无需额外支付其他任何费用，报价一经提交，不作任何调整。

五、报价资料递交要求

供应商需按要求整理完整报价资料，密封装订（封面注明项目名称、供应商名称、联系人、联系电话、报价日期），逾期递交、资料不全、未密封均视为无效报价，所需资料如下：

1. 法定代表人身份证明、法人授权委托书（授权报价需提供）；

2. 营业执照复印件（加盖企业公章）；

3. 详细报价单（列明设备规格、数量、单价、总价、质保期限、工期等）；

4. 产品技术参数说明、质量标准、售后服务承诺；

5. 近2年内同类文件存储系统安装业绩证明（合同或验收报告复印件，可选）。

六、递交时间及地点

1. 报价资料递交截止时间：2026年09月09日 17时（逾期不予受理）

2. 递交地点：红河县人民医院住院部9楼招标办办公室

3. 联系人：修老师：15652008899张老师16687167101

七、询价评审规则

1. 我院将成立询价评审小组，对有效报价文件进行综合评审，严格按照资质合规、参数达标、质量可靠、售后服务完善、价格合理的原则择优确定成交供应商。

2. 若多家供应商资质、技术、服务基本一致，优先选择报价最低者成交；若报价最低者技术参数、售后服务不满足采购需求，将依次择优遴选。

3. 本次询价为一次性报价，供应商不得二次调价，评审结果院内公示，公示无异议后签订采购合同。

4. 供应商提交的报价资料必须真实有效，存在虚假资料、弄虚作假行为的，直接取消报价及成交资格，列入我院供应商黑名单。

八、其他事项

1. 供应商可自行咨询参数，了解实际安装环境，结合现场情况制定最优供货安装方案，勘查费用自理。

2. 成交供应商需严格按照公告参数、报价承诺及合同约定供货安装，严禁偷工减料、以次充好，验收不合格需无条件整改、返工，直至验收合格。

3. 我院有权根据实际情况调整采购数量、终止或重新组织本次询价，且无需向供应商承担任何责任。

4. 本公告未尽事宜，由采购单位负责解释。

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